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緊急度と重要度のマトリックスをご存じですか？
・「緊急」かつ「重要」なこと
・「緊急」だけど「重要でない」こと
・「緊急でない」けど「重要」なこと
・「緊急でもない」し「重要でもない」こと
この４つの領域があります。
人は「緊急」なものについ着手します。
急ぎなので、当然といえば当然ですが、
ここで考えたいのは、
急ぎであることと、重要であることは、別のこと。
緊急だと言われたら重要だとカン違いする場面が
ありませんか？
もちろん、緊急なことが重要なことである職種もあります。
すぐに対応しないと人の命に係わる救命医療だとか。
けれど、
ほとんどの仕事は、よく考えると緊急ですらないことも
あります。
目の前の電話が鳴っている。
これは緊急でしょうか？
締切が間近の仕事、
これは緊急でしょうか？
もっと優先しないといけないものが
あるかもしれません。
自分の立場や役割で
優先しなければならないことは何か？
冷静になって、
考えて、
何から手をつけるか判断しないと
延々、目の前の問題処理に追われます。
実は一番おざなりになりそうな
「緊急ではないけれど重要なこと」
ここに意識的の取り組むことが、大切です。
それが「戦略」。
戦略のない経営、戦略のないチームは、
今あることだけに集中しがちなので、
描いた未来が絵空事に終わります。
つい後回しにしそうなことの中に、
永遠の存続の核となる部分がある可能性が高い。
この４つの領域に
自分の業務を分けて眺めてみませんか？
これまで緊急と思っていたことが違うと気づいたり、
「本当に重要なこと」が見えてくるかもしれません。
★今日のCoaching Question★
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Ｑ．緊急でないが重要なことは何ですか？
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行動した感想・気づきをコメントでお寄せください。
お声をいただけたら嬉しいです♪
追伸：
本当に忙しい人ほど、レスポンスが速く、
「忙しいでしょう？」と訊くと
「ぜんぜん(^^)時間あるよ」と言う傾向があるみたいです。
４つのマトリックスの整理ができているように思えます。
緊急に振り回されることなく、先送りにもしない。
忙しいからこそ、後回しにしない、
という理由もありますね。
そうした態度を見ていると、とても清々しい。
見習いたいと思います。
逆に、優先順位を明確にできない人は、
忙しさに疲れて、眉間にしわを寄せ、忙しさをアピールします。
一緒にいると、ストレスがこっちにうつってきそうな感じ(^_^;)
忙しさがクセになると、ない問題を作ってでも忙しくします。
スケジュールが埋まることが目標のように。
質の高い仕事をするには、
優先順位を決められる力が必要だと思います。
すべてが「急ぎ」、すべてが「重要」
もし、そう考える傾向があるなら、
今一度整理することをお勧めします。
大事なのは「行動する」こと。
実践するとどんないいことがある？
それは・・・
した人だけにやってくるご褒美♪
一つの行動が次のステージへの扉につながります(^^)
どうぞ良い一日を(^^)/
コメント・感想、なんなりと♪
いただいたメールには、必ずお返事いたします。
最後までお読みくださり、ありがとうございました。
では、また♪
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